日本读研怎么回复导师邮件?

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1、先说一下模板的问题,虽然日本的高校是不太提倡邮寄纸质材料的(比如你在网上投的志愿理由书之类的东西)但是为了保险起见还是建议用打印版发送。至于格式如何并不重要,重要的是内容(这里所说的内容并不是指你的研究计划或毕设等内容,而是指你发邮件所要表达的内容和语气);

2、再来谈一下内容的问题,首先自我介绍是必要的(包括姓名、性别、年龄、籍贯、学校及专业、学历、毕业时间等基本个人信息),其次要说明为什么要报考该教授(从该教授的论文中选取一篇读懂,然后指出该教授的研究方向和该方向的经典论文,并说明你对该方向的科研兴趣以及为什么选择该教授作为指导老师的理由,可以附上你能否毕业后顺利出愿的相关证明,如毕业证书、学位证书、成绩单等材料扫描件)最后可以提一下能否提供研究经费或者奖学金等相关问题(有奖学金之类的问题主要是发给研究生院的邮箱,一般来说负责招收外国学生的老师不会知道这么多细节,除非你是他/她直管的的学生)

3、最后的最后想说一点就是,由于日本的教授普遍都比较佛系并且事情也很多很忙,所以不可能对你很有耐心很细致地解答你提出的每一个问题,而且很多时候他们可能会对你的邮件视而不见,所以对于你的邮件她们很有可能并不会一一认真阅读并回复,这个时候你就要学会自导自演了(比如说询问一些关于考试的事情,如果说你收到一封比较官方的回信,说几个月后统一面试之类的云云,那基本上就没戏了,可以更换目标了)。当然对于特别优秀的同学我们当然鼓励主动出击,但大多数的情况下我们还是应该采用保守策略,也就是做好万一失败了我们能及时转身准备其他项目的应对方案。

时鼎钧时鼎钧优质答主

我当年申请的时候,也是收到这样的email的……但是我没有直接回,因为不知道说什么好(而且也不知道他发这封email到底想表达什么意思) 于是我就给一个研究室的前辈写了信,询问了一下该研究室的情况——当然在信里我会提到自己的情况,我的研究计划是什么,我对这个研究室有什么兴趣云云的 但是我当时还太单纯,不知道这封信是会被交给教授看的……所以当我写完寄出去之后,还是忍不住很担心,又发了个email给了系里的前辈请教该怎么办 这封信,自然是被那个陌生的教授的邮箱截获了,然后他就给我回了个长长的解释为什么他不收我的邮件,为什么不接收的理由到底是什么等等的解释 于是我就按照他的建议重新写了一封信给他发过去 然后……就没有下文了 我至今都不知道他是真的对我有兴趣呢还是在委婉地告诉我不要再白费力气了呢 他给我的回信现在还在我家柜子的抽屉中放着呢……

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