加拿大收据怎么写?

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谢邀! 这是客户让我写的关于如何出具客户要求的税务收据的答案,原答案如下(因为知乎不支持图片直接上传,所以先截图再编辑) 这是按照知乎官方的要求做的,可能不是很美观,但保证了官方格式。

1.标题要写得大大方方,内容要写得清清楚楚,让人一眼就知道是“receptionist” 写的,而不是“boss”或者“会计”之类的人写的;

2.日期要写得令人一目了然,就是开票当日的时间;

3.发票的编号一定要连续编号,以备日后查询之用;

4.客户名称要写正确,地址要写清楚,如果是外贸公司可以加上英文地址和邮编。

5.货物名称要写得尽可能详细,不要使用简称或是缩写;

6.数量及单位要如实填写,以免产生不必要的麻烦;

7.开票价税合计金额要写清小数点,例如980.25元,千万不要遗漏。最后两位数字可能会因四舍五入而不一致,但绝对差距不应超过分;

8.如有发票附件,可在备注栏写明:“请与下列附件复印件一并阅视”,或“请一并阅视本发票的附件” 等类似语句。切记不能将发票和附件复印在一张纸上给客人看。 以上便是一些简单的出票指南,希望对大家有所帮助。如果客户执意要求不合理的收据,我们可以采用变通的方法来应对,比如:

1. 如果客户要报销的款项属同一类的,可以将这些报销单据汇总,制作一张总金额的发票送客户报帐;

2. 对于金额小的,客户又急着要的,可以用传真方式先发送过去,以应急需;

3. 对金额较大的,可以分批提供,先给出一半,过两天再补完全部金额;

4. 如果对方还是不满意,可以通过邮件的方式再次确认一下,根据邮件的内容再酌情处理。 等等。

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1. 客户付款,公司给客户的银行回执需要写清楚“For invoice #XXXX”和日期!这个很重要!因为很多银行对现金转账的凭证只保留30天,超过期限就会自动删除;

2. 公司开据发票给客户时也要有详细说明,最好包括购买产品的品名、数量、单价(含税/不含税)及金额等信息;

3. 如果客户在收到产品后要求更改品名或规格,一定要重新开具新的发货单发给客户,并在新单上注明原发货单号。如果更改内容不多,可以重新打一张发货单;但如果是大幅改变,应该重打所有出货单。

4. 在销售过程中可能会遇到对方以没收到货为由拒付货款的情况,这时应及时联系物流跟踪货物下落。另外要注意,一般贸易出口应尽量提前办理退税手续,以免发生纠纷造成不必要的损失。

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