加拿大收据怎么写?
谢邀! 这是客户让我写的关于如何出具客户要求的税务收据的答案,原答案如下(因为知乎不支持图片直接上传,所以先截图再编辑) 这是按照知乎官方的要求做的,可能不是很美观,但保证了官方格式。
1.标题要写得大大方方,内容要写得清清楚楚,让人一眼就知道是“receptionist” 写的,而不是“boss”或者“会计”之类的人写的;
2.日期要写得令人一目了然,就是开票当日的时间;
3.发票的编号一定要连续编号,以备日后查询之用;
4.客户名称要写正确,地址要写清楚,如果是外贸公司可以加上英文地址和邮编。
5.货物名称要写得尽可能详细,不要使用简称或是缩写;
6.数量及单位要如实填写,以免产生不必要的麻烦;
7.开票价税合计金额要写清小数点,例如980.25元,千万不要遗漏。最后两位数字可能会因四舍五入而不一致,但绝对差距不应超过分;
8.如有发票附件,可在备注栏写明:“请与下列附件复印件一并阅视”,或“请一并阅视本发票的附件” 等类似语句。切记不能将发票和附件复印在一张纸上给客人看。 以上便是一些简单的出票指南,希望对大家有所帮助。如果客户执意要求不合理的收据,我们可以采用变通的方法来应对,比如:
1. 如果客户要报销的款项属同一类的,可以将这些报销单据汇总,制作一张总金额的发票送客户报帐;
2. 对于金额小的,客户又急着要的,可以用传真方式先发送过去,以应急需;
3. 对金额较大的,可以分批提供,先给出一半,过两天再补完全部金额;
4. 如果对方还是不满意,可以通过邮件的方式再次确认一下,根据邮件的内容再酌情处理。 等等。