签证一定要认证吗?
谢邀~ 通常,大家说的“公证”和“双认证”都是指中国驻外使馆对护照、户口本等文件进行公证并认证的过程; 而对于中国外交部以及外国驻华大使馆的领事认证,则是指将经过前两个步骤的公证证书递交到外交及领事部门进行审核与签章,使之具备真实可靠的效力。 在实际过程中,公证认证通常是同步进行的:
1、先做好涉外公证书的公证过程(即外交部单、双认证);2、再将经过外交部认证的公证书交递到外使领馆申请办理领事认证即可。当然也有个别国家只需外交部认证而省略了使领馆这一步骤,比如奥地利等国家。
那么是不是所有的涉外文书材料都需要做公证呢?这个可不一定哦!其实,根据用途不同,可以划分为两类:常用文件和特殊文件。 一、什么是常见的涉外公证文件? 根据日常使用的普遍性原则来划分,我们常说的公证文件大致可分为以下三类:
1.出生证明、单身证明、无犯罪记录证明等个人档案资料类; 此类涉外公证书通常用于留学、移民、海外置业等领域,是申请人在境外开展业务的重要基础信息凭证,因此需要按照《国际公约》要求进行公证认证流程,其目的就是要确保这份文件的真实性以及对文件使用人的约束力。
2.护照、身份证、户口本、结婚证/离婚证等身份类证明文件; 3.成绩单、毕业证、学位证、工作证明、财产证明等的学历、学位及其他资质证明材料 因为这类材料的国内信息已经得到了相关部门的认可,而且也不会被用作第三方担保或抵押等,所以只要在中国境内完成公证或者认证即可,一般只针对国外使用的情况才需要做完整的使馆认证手续;若是在中国境内使用的话大多情况是不需要再经过第二步认证的。
二、哪些文件属于特殊的涉外公证文件? 除了以上所提到的三种文件以外,都属于特殊涉外公证范围,包括:
1.公司章程变更文件、董事会决议、股东会决议等商事文件;
2.公司合同协议、授权书、法人代表证明信等商业文件;
3.各类银行资信证明、个人/企业收入证明等非商业性质的文书...等等
虽然这些文件的国内版本已经被政府部门认可,但在国外却不一定有效——因为各国的相关法律体系是不同的,所以对于这类特殊涉外公证书就必须按照所在国相关规定来做公证认证处理以保证其合法性。不过需要注意的是在有些国家的商务领域里,如果双方当事人的国籍都不属于该国的公民且没有在该国注册成立公司的情况下所签订的贸易合同也是会被视为无效的呦! 所以为了万无一失起见最好还是做下完整阶段的使馆认证为好咯~~