1、外国人被邀赴华参会，应申办B2/C3或F1签证。其中，B2/C3签证系指一般性商务访华签证；F1签证系指各类项目签证。 申请人如需在华停留超过90天（含），还需办理相应的居留证件。
2、中国外交部国际司和驻外使领馆可根据需要，要求申请人提供下列材料：
① 有效护照复印件
② 身份证正反面复印件
③ 最高学历证明复印件
④ 结婚证书及配偶身份证复印件
⑤ 子女出生证复印件
⑥ 所在单位营业执照副本复印件和工作签证复印件 ⑦ 申请表必须用英文填写，除姓名、性别、国籍须填写中文名称外，其他栏目均填写英文全称。
⑧ 申请人在递交申请时须交验所有原件，并留存复印件备查。
蒲洁宁优质答主一般来讲，去国外开会需要申请会议签证，而会议签证属于美国的B-1 签证。
1、什么是B-1签证？
持有B-1签证进入美国的，主要是为了短期进修、接受培训、参加会议、短期研究、洽谈业务、进行商务考察和视察、参与科学、教育、专业或商业领域的会议等等，属短期商务范畴。申请人如欲申请商务签证，必须证明其赴美的主要目的并非就业或移民，需在美停留期间的有足够资金，需在美期间遵守相关移民法并具有按时返回中国住所的可能性。B-1 签证获得批准的期限，根据每个申请人的情况不同，从1个月到10年不等。如果B-1签证获得了两年以上有效期的签证，在每次进入美国时一般可停留6个月。如果在美国需要延长停留期限，可向美国移民局提出申请。
2、去国外开会需要准备哪些材料？
赴美开会人员，需要提供邀请信，证明自己是被国外企业邀请参加会议，同时需要提供自己国内的企业资料及在职证明，证明自己本身的工作与所参加的会议主题相关，及自己是国内企业的雇员，有返回中国的约束力。此外，申请人如果是学生，最好提供父母的工作收入证明，及本人的存款历史记录，证明有能力支付往返美国的费用。
